امروزه، دفتر مدرن – مملو از فناوری ترکیبی – باید طوری طراحی شود که کارگران بازگشته را راضی نگه دارد و در عین حال به آنها اجازه دهد به راحتی با همتایان خود هم در دفتر و هم در ایستگاه کاری از راه دور همکاری کنند. این همچنین یافتههای یک مطالعه گارتنر در سپتامبر 2023 را منعکس میکند که میگوید 63 درصد از رهبران منابع انسانی گزارش میدهند که “توقع افزایش یافته در مورد کارکنانی که روزها را در دفتر سپری میکنند.”
در نتیجه، طراحان و مشاوران باهوش به دنبال و انتخاب فناوری هستند که از این محیط کاری ترکیبی پشتیبانی میکند، و امکاناتی را برای عملکرد بیشتر و انعطافپذیرتر کردن آنها برای عملیات ترکیبی و عادات کاری کارکنان بازسازی میکند. فناوری نیز نقش مهمی در این امر ایفا می کند. در زیر، چهار استراتژی را بیابید که هنگام طراحی و ایجاد فضای کاری انعطاف پذیر امروزی باید از آنها استفاده کنید.
- فضای خود را با فناوری تجهیز کنید تا تحت تأثیر قرار دهید
نیازها و ترجیحات کارگران در یک محیط ترکیبی نیاز به دید جدیدی از فضای کاری موجود شما دارد. انعطاف پذیری و سفارشی سازی کلید این امر است. به عنوان مثال، در محیط هیبریدی، فضاهای اداری و جلسات می توانند کوچکتر باشند اما عملکرد بیشتری را ارائه دهند. به همین دلیل است که بسیاری از سازمانها فضاهای جمعی را برای کارمندان ایجاد میکنند تا جلسات سریع و بداهه انجام دهند، با پروژهها ارتباط برقرار کنند و راهحلهای طوفان فکری را بدون تعهد رسمی و زمانی یک جلسه سنتی انجام دهند. این اتاقها میتوانند اتاقهای بزرگتری باشند که به قسمتهای کوچکتر و عایق صدا تقسیم شدهاند یا ساختمانهای جدید با استفاده از کمدهای قدیمی و مکانهای ذخیرهسازی.
هر چقدر هم که این فضاها کوچک و غیررسمی باشند، باز هم نیاز به تاثیرگذاری دارند. تجهیز آن فضاهای جدید با جدیدترین فناوری برای این مهم مهم است، اطمینان حاصل شود که کارکنان می توانند هر آنچه را که در آن فضا نیاز دارند به کارآمدترین شکل ممکن انجام دهند. این بدان معناست که شما باید مانیتورهایی را که میتوانند به سرعت به لپتاپ یا دستگاههای دستی، تختههای سفید تعاملی، تجهیزات کنفرانس ویدیویی و بلندگوها متصل شوند، اضافه کنید تا همه بتوانند با همکاران در اتاق، دفاتر دیگر و خانه همکاری کنند. راه حل ها شامل نمایشگرهای هوشمند، نمایشگرهای تعاملی و ابزارهای ویدئو کنفرانس مانند سیسکو، لاجیتک و مایکروسافت است.
- با فناوری شیک و کاربردی، شگفتی را به میز بیاورید
اغلب، این ایده بازگشت به یک دفتر بینقص، خشن و بیالهام است که محبت کارکنان را بهویژه پس از سالها آسایش شخصی خود حفظ میکند. به همین دلیل است که برای طراحان دفتر ضروری است که مقداری شگفتی به میز بیاورند و یک محیط کاری با پیتزا و شخصیت ایجاد کنند.
موفقیت
نیازی نیست که اضافی باشد، زیرا راه حل های فناوری به راحتی می توانند سبک و عملکرد را با هم ترکیب کنند. یک مثال عالی، ساینیج دیجیتال، مانند دیوارهای ویدئویی LCD سامسونگ است که می تواند از گرافیک و آثار هنری برتر برای ارائه اطلاعات و راهیابی استفاده کند. از طریق عملکرد آنها، wow بیشتری را اضافه کنید. به عنوان مثال، کیوسک های سلف سرویس می توانند غذاهای ویژه روز را در کافه تریاهای دفتر شما صدا کنند و در عین حال به کارمندان اجازه دهند ناهار را در آنها سفارش دهند. نصب نمایشگرهای تعاملی در اتاقهای جلسه همچنین مطمئن میشود که همه ارائهها به بهترین شکل ممکن به نظر میرسند و همه کارمندان متصل صدای شفافی دارند.
- ایجاد یک کشور همکاری
هر کسب و کار موفقی می داند که همکاری باعث موفقیت می شود. به همین دلیل است که طراحان دفتر نمایشگرهای تعاملی را تشویق میکنند، که بهترین آنها با قابلیتهای ویدئو کنفرانس قوی همراه است – ایجاد تجربه همکاری نهایی. برای مثال، با استفاده از نمایشگر تعاملی سامسونگ، کارمندان میتوانند روی اسناد و پروژهها با هم کار کنند، با انگشت یا هر دستگاه ورودی روی برد حاشیهنویسی کنند، همه محتوا را ذخیره کنند و آن را از طریق ایمیل به اشتراک بگذارند.
همچنین میتوانید با استفاده از ایستگاههای کاری قابل تنظیم و مجهز به مانیتورهای با وضوح بالا که برای هر نیازی طراحی شدهاند، همکاری در میز کار را برای افراد آسانتر کنید. با استفاده از نمایشگر منحنی ViewFinity سامسونگ، کارمندان میتوانند ورودیهای متعددی را ببینند و همه چیز را روی یک صفحهنمایش ردیابی کنند – در عین حال از طراحی ارگونومیک، مراقبت از چشم هوشمند و بلندگوهای داخلی بهره میبرند. این برای همکاری هیبریدی نیز عالی است.
- ارائه پشتیبانی بدون درز
هر روز کاری متفاوت است، به همین دلیل مهم است که تجربه کاری ترکیبی یکپارچه و ایمن باشد. کارمندان از نمایشگرهای بدون سر و صدایی انتظار دارند که به راحتی از هر جایی مدیریت شوند، و وقتی وارد دفتر می شوند، می خواهند لپ تاپ خود را فوراً بدون مشکل وصل کنند. مدیران دیجیتال همچنین باید بتوانند تابلوها را تغییر دهند، اطلاعات را منتشر کنند و دفتر را همیشه زمزمه نگه دارند.
Samsung VXT، یک راهحل نرمافزار مبتنی بر ابر، به لطف سیستمهای مدیریت و ایجاد محتوا بسیار بصری، قابلیتهای فوقالعادهای را برای کنترل علائم دیجیتال دفتر بدون نیاز به مدرک IT ارائه میدهد. ساختار ابری Samsung VXT CMS به مشاغل و کارمندان این امکان را میدهد تا نرمافزار را مستقیماً از درگاه ابری بدون نیاز به نصب یا بهروزرسانی هر نرمافزار بهصورت جداگانه مستقر و بهروزرسانی کنند. استقرار سریع و نصب آسان این فناوری با پشتیبانی فنی و خدمات ساخت و ساز سامسونگ همراه است.
موفقیت در تغذیه
همانطور که مجله سلامت شرکتی اشاره می کند، یک فضای کاری با طراحی خوب می تواند تفاوت بزرگی را در مورد سلامت، تعامل و بهره وری کارکنان ایجاد کند. به همین دلیل است که گنجاندن پویاترین فناوری – اعم از تابلوهای دیجیتال نوآورانه، مانیتورهای منحنی با وضوح بالا یا تختههای سفید تعاملی با قابلیت کنفرانس ویدئویی – در طراحی دفتر شما اولین گام برای ایجاد یک انتقال کم استرس به دفتر کار و افزایش همکاری است. راحتی که موفقیت را تغذیه می کند.
طیف کامل راه حل های صفحه نمایش سامسونگ را مشاهده کنید تا بهترین مناسب را برای نیازهای خود بیابید. و کشف کنید که چگونه این ابزارهای همکاری در دفتر مدرن با صرفه جویی در هزینه برابری می کنند.